Automatización & Agentes

Agenda citas sin contestar un solo mensaje

"Coordinar citas por WhatsApp es una trampa de tiempo."

El problema

Confirmar, reprogramar y recordar citas consume horas de tu día. Cada mensaje de '¿a qué hora puedes?' es tiempo que podrías estar trabajando. Y los no-shows que no avisaron con anticipación son dinero que se va.

La solución Polaris

Construimos un flujo de agendamiento a tu medida: el cliente elige el horario disponible desde un enlace o directamente en el chat, el sistema confirma automáticamente, sincroniza con tu calendario y envía recordatorios por WhatsApp o email antes de la cita.

Si el cliente necesita reprogramar, lo hace solo — sin que tengas que intervenir. Y si hay una cancelación tardía, el sistema ya puede tener configurada tu política de horas de aviso.

Lo que incluye:

  • Integración con Google Calendar o Outlook
  • Página o flujo de agendamiento con tus horarios reales
  • Confirmaciones automáticas por WhatsApp y/o email
  • Recordatorios configurables (24h, 1h antes, etc.)
  • Manejo de reprogramaciones y cancelaciones

¿Necesitas algo distinto?

Si tu problema no está en el catálogo, construimos la solución a medida. Cuéntanos.